Ihr Drucker enthält vertrauliche Daten: 4 Möglichkeiten, diese sicher zu entfernen

Jul 20, 2023

Möchten Sie Ihren alten Drucker loswerden? Es könnte persönliche Daten enthalten, die nicht in die falschen Hände geraten sollen. Was können Sie also dagegen tun?

Drucker sind attraktive Ziele für Hacker, da sie sensible Informationen enthalten, obwohl dies von den meisten Menschen unterschätzt wird. Sie können Benutzernamen, Passwörter, Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und andere persönliche Daten speichern.

Sobald ein Angreifer Zugriff auf Ihren Drucker hat, kann er alle möglichen bösen Dinge tun, darunter das Senden nicht genehmigter Druckaufträge, die Durchführung von DDoS-Angriffen (Distributed Denial of Service) und die Erpressung von Datendiebstahl.

Wie werden Sie also die sensiblen Daten Ihres Druckers los, um unbefugten Zugriff und Missbrauch zu verhindern?

Die meisten Verbraucherdrucker verfügen über sehr wenig Speicher, und dabei handelt es sich in der Regel um flüchtigen Speicher. Um den Speicher zu löschen, trennen Sie den Drucker vom Stromnetz und lassen Sie ihn eine Weile ruhen, bevor Sie ihn wieder anschließen. Die Daten sind dann wahrscheinlich verloren.

Beachten Sie, dass einige Drucker einen flüchtigen Speicher mit Batteriesicherung verwenden. Sehen Sie in diesem Fall im Benutzerhandbuch des Druckers nach, wie lange es dauert, den Drucker vom Stromnetz zu trennen, bevor die Daten gelöscht werden.

Multifunktionsdrucker (MFPs) mit großem internen Speicher verfügen in ihren Einstellungen oft über eine Option zum sicheren Löschen der Festplatte. Wenn Ihr Drucker über ein Festplattenlaufwerk verfügt, verwenden Sie die Funktion zum Löschen der Festplatte, um vertrauliche Daten von Ihrem Drucker zu löschen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Anweisungen zum Zurücksetzen zu finden, können Sie sie normalerweise online finden, indem Sie eine einfache Internetsuche durchführen, die Marke und Modell Ihres Druckers einbezieht.

Wenn Sie bei Verbraucherdruckern gerade Dokumente mit vertraulichen Informationen gedruckt haben und das Gerät außer Betrieb nehmen möchten, besteht die Standardpraxis darin, anschließend mehrere nicht vertrauliche Dokumente zu drucken, um den Speicher zu leeren.

Sie können die Wechselfestplatte Ihres Druckers zwar auch mit einer Datenträgerlöschsoftware löschen, der Vorgang umfasst jedoch häufig lange, schrittintensive Anweisungen.

Der Typ Ihres Druckers bestimmt weitgehend, ob er über eine Festplatte verfügt. MFPs verfügen beispielsweise häufig über Festplatten, auf denen Daten aufgezeichnet und gespeichert werden, sodass alle von Ihnen gescannten oder gedruckten Dokumente möglicherweise noch im Gerät vorhanden sind.

Die Daten werden normalerweise auf der Festplatte gespeichert, sodass der Drucker schneller drucken und mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen kann. Sie können die Festplatte physisch zerstören, um die Daten unwiederbringlich zu machen.

Da es schwierig sein kann, Druckerfestplatten zu finden, müssen Sie wissen, worauf Sie achten müssen, wenn ein Drucker über irgendeine Form von Speicher verfügt. Die Möglichkeit, eine zuvor gedruckte Datei erneut zu drucken, die Druckerwarteschlange neu zu ordnen und eingehende Faxe zurückzuhalten oder weiterzuleiten, sind alles Anzeichen für internen Speicher.

Wenn Sie den Drucker vollständig entsorgen, möchten Sie möglicherweise das Laufwerk tatsächlich beschädigen. Um die Festplatte zu zerstören, entfernen Sie sie aus dem Drucker und legen Sie sie auf eine stabile Oberfläche. Dann zerstören Sie es physisch, dh bis das Innere zerbricht.

Wenn Ihr Drucker über Speicherkartensteckplätze für Dinge wie Kamerakarten verfügt, denken Sie daran, zu überprüfen, ob sich auch noch Karten darin befinden.

Um E-Mails über das Bedienfeld des Druckers zu senden, müssen Sie bei All-in-One-Druckern mit direkter E-Mail-Funktion (im Gegensatz zu denen, die einen Client auf Ihrem PC aufrufen) häufig SMTP-Informationen, einschließlich Ihres Passworts, einrichten. Wenn Sie dies eingerichtet haben, entfernen Sie unbedingt Ihr Passwort, bevor Sie den Drucker entsorgen.

Die mit Druckern verbundenen Sicherheitsrisiken unterscheiden sich nicht von denen anderer Geräte, einschließlich Computern und Mobilgeräten. Dies liegt vor allem daran, dass viele moderne Drucker über einen internen Speicher verfügen, der es ihnen ermöglicht, eine beträchtliche Anzahl von Dateien zu speichern.

Drucker mit Festplatten oder flüchtigem Speicher können die vertraulichen Daten speichern, die Sie kopieren, drucken, scannen oder faxen. Alle vertraulichen Dokumente, die durch sie hindurchgehen, einschließlich Krankenakten, Kreditkartennummern und Sozialversicherungsnummern, werden im Speicher des Druckers gespeichert und können von jedem abgerufen werden, der weiß, wo er danach suchen muss. Gehen Sie dieses Risiko also nicht auf die leichte Schulter!

Denis ist ein Absolvent der Umweltwissenschaften, der 2016 mit dem freiberuflichen Schreiben begann, während er noch als Kreditsachbearbeiter arbeitete. Er schreibt hauptsächlich zu Themen im Zusammenhang mit Cybersicherheitsbedrohungen, Sicherheitslücken und Best Practices für die Cloud-Sicherheit. In seiner Freizeit liest er gerne, schaut Filme und hört Musik.